阅卷系统的工作原理是先集中扫描答题卡图像，再集中对图像进行识别处理得到答案。因为采用的硬件设备和软件实现原理的限制，用这种方法阅卷的速度比用一般的OMR阅卷机速度慢许多，比较适合阅卷量不大或者阅卷时间充裕的场合。如果采用带馈纸器的扫描仪，则扫描速度能大幅提高，只是成本也比较高。该软件*大的特点是成本低，这不仅是因为可以使用普通扫描仪，还因为它可以使用自制的答题卡，因此比较适合在阅卷方面预算比较少的中小学校采用。

而阅卷机的工作原理则是发光器件发出的光照射在信息卡的信息位上，如该信息位被涂黑则部分光被吸收，反射光变弱，否则，反射光变强，由对应的接收管将强弱不同的光信号转移成电信号，再经A/D转换、数字滤波、模式识别后完成对信息卡中字符的识别。